Folgende Regeln gelten ab sofort für

• Nutzung von Firmendaten auf privaten Endgeräten
• Firmenhandys
• Firmenlaptops

Wir fordern eine strikte Trennung von Firmen- und privaten Endgeräten und Daten!

Es ist untersagt, auf privaten Endgeräten Firmendaten zu speichern.

Dies bedeutet u.a.

• Abfrage von E-Mails, Einrichtung von Mailclients
• Installation von Firmenzertifikaten
• Nutzung von VMs mit Firmendaten auf privaten Endgeräten
• usw

Wer das Interesse daran hat, auch von daheim arbeiten zu können, dem wird ein Firmenlaptop als Arbeitsgerät zur Verfügung gestellt. Es gibt entweder einen Desktop-PC oder einen Laptop. Vertriebsmitarbeiter erhalten einen Laptop.

Solltet Ihr hierzu Fragen haben könnt Ihr Euch gerne an Marcel wenden.

Die ausgegeben Handys dienen nur zur Nutzung für firmenrelevante Tätigkeiten.
Es ist untersagt, bei Handys mit Dual-Sim-Funktion eine private Sim-Karte zu nutzen.

Weiterhin ist es untersagt, WhatsApp zu nutzen. Das gilt auch für die Nutzung von WhatsApp-Gruppen mit privaten Handynummern. Sobald Firmendaten in diesen Gruppen übermittelt werden, ist dies untersagt. Es ist natürlich erlaubt, WhatsApp auf den eigenen privaten Endgeräten zu nutzen und diese für die private Unterhaltung zu nutzen, solange in diesen Unterhaltungen keinerlei Firmendaten übermittelt werden.

Als Messenger auf Firmenhandys wird derzeitig Signal installiert! Signal bindet sich an die eigene Mobilfunknummer und kann daher beim Austreten aus dem Unternehmen nicht weiter mit dem Account genutzt werden. Dazu bietet Signal auch die Möglichkeit, Gruppen zu erstellen.

Die Installation der Corona-Warn-App ist gewünscht!

Das Handy muss verschlüsselt sein. Sollte das OS des Handys die Option bieten, bevor es startet die Pin-Nummer einzugeben, ist dies einzustellen!

Folgende Apps werden derzeitig installiert:

• K9-Mail
• OpenKeyChain
• F-Droid
• Davx⁵
• Corona-Warn-App
• Jitsi-Meet

Ein Verlust des Handys ist unverzüglich zu melden!

Es wird zur Installation ein unternehmensweiter Google-Account hinterlegt. Diese Zugangsdaten liegen dem DevOPS-Team vor.

Firmenlaptops dienen der Tätigkeit im Unternehmen.

Es ist hier untersagt, Software zu installieren, die firmenfremde Login-Daten erfordert (z.B. Steam)

Es ist untersagt, Firesharing-Software zu installieren. Sollte ein Download nur via Filesharing möglich sein, wendet Ihr Euch bitte an das DevOPS-Team. Hier besteht die Möglichkeit, solche Downloads zu tätigen.

Spiele, die nicht schon installiert waren, sind nicht erlaubt.

Für die Sicherung der relevanten Daten (ssh-Keys, gpg-Daten, cifscreds usw.) ist jeder User derzeitig noch selbst verantwortlich.